제이엔시설관리 주식회사(이하 “회사”라 한다) 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

• 1. 처리목적 인적사항 관리 및 소관업무 수행 등의 목적에 필요한 최소한으로 개인정보를 처리함
• 2. 보유기간 처리목적 달성 및 소관업무 처리에 필요시까지
• 3. 처리하는 개인정보의 항목 제이엔시설관리(주) 개인정보파일

제2조(개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 아래의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본 개인정보 처리방침에서 고지한 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다만, 5호부터 9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.

• 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 6. 조약, 그밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제3조(개인정보처리의 위탁)

회사는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 또한, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 고지하겠습니다.

제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 가. 개인정보 열람요구
  • 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 다. 삭제요구
  • 라. 처리정지 요구
• 2. 가목에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 조치하겠습니다.
• 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 4. 가목에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조(개인정보의 파기)

회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.

• 1. 파기절차개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2. 파기기한 및 파기방법보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
• 2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
• 3. 개인정보에 대한 접근 제한
• 4. 접속기록의 보관
• 5. 개인정보의 암호화
• 6. 비인가자에 대한 출입 통제

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)’등을 운용하는 경우도 있습니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 PC에 저장되기도 합니다.

• 1. 쿠키의 사용 목적 : 쿠키는 이용자에게 최적화된 정보를 제공하기 위해 사용됩니다.
• 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우에는 회원 인증으로 필요한 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다. (웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷옵션 > 개인정보)

제8조(개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있으며, 정보주체는 회사에서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• ■ 개인정보보호책임자
  • 직책 : 운영총괄실장
• ■ 개인정보보호 담당부서(관리)
  • 부서명 : 경원지원
  • 연락처 : (전화) 061-280-0483

제9조(권익침해 구제방법)

아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• ■ 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• ■ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• ■ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• ■ 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제10조(개인정보 처리방침 변경)

• 1. 이 개인정보 처리방침은 2023년 06월 01일부터 적용됩니다.
• 2. 개인정보 처리방침에 변경사항이 있는 경우 홈페이지를 통해 고지할 것입니다.